Как написать промпт для промпта: шаблон для офисных и бизнес-задач

Когда использовать этот промпт

Используйте его, если нужно:

• подготовить письмо клиенту, партнёру, руководителю или команде;
• собрать структуру отчёта, коммерческого предложения или презентации;
• получить инструкцию, регламент или чек-лист;
• сформулировать запрос на Excel-формулы, финансовую модель или анализ таблицы;
• подготовить план проекта, исследования или внедрения;
• разобрать рынок, клиента, продукт или конкурентов;
• написать текст для сайта, лендинга, карточки товара или рассылки.

Что подготовить перед запросом

Чем конкретнее исходные данные, тем меньше нейросеть будет додумывать за вас.

Перед тем как отправлять промпт в нейросеть, соберите:

• задачу: что нужно получить;
• контекст: где и зачем это будет использоваться;
• аудиторию: для кого нужен результат;
• исходные данные: факты, цифры, ограничения, примеры;
• формат результата: таблица, список, письмо, план, формулы или структура документа;
• ограничения и стиль: кратко, подробно, деловой тон, без воды, на русском языке.

Пример входных данных

Пример 1: Excel-задача

Моя задача: получить формулы для анализа продаж в Excel.
Контекст: у меня есть таблица с заказами, нужно быстро понять динамику продаж и найти лучших клиентов.
Целевая аудитория результата: я сам и руководитель отдела продаж.
Исходные данные: дата заказа, клиент, сумма, менеджер, категория товара.
Желаемый формат ответа: список шагов и формулы Excel.
Ограничения и стиль: простыми словами, без сложной аналитики, на русском языке.

Пример 2: деловое письмо после созвона

Моя задача: написать письмо клиенту после созвона.
Контекст: нужно зафиксировать договорённости, сроки и следующие шаги.
Целевая аудитория результата: клиент и менеджер проекта.
Исходные данные: список договорённостей, дедлайн, ответственный, ссылка на документ.
Желаемый формат ответа: деловое письмо на русском языке.
Ограничения и стиль: коротко, вежливо, без канцелярита.

Каким должен быть хороший результат

Хороший ответ нейросети должен содержать:

• готовый финальный промпт, который можно скопировать и отправить в нейросеть;
• роль нейросети: аналитик, редактор, Excel-эксперт, консультант или другой специалист;
• контекст задачи и цель результата;
• исходные данные и ограничения, которые нужно учитывать;
• конкретный формат ответа: таблица, письмо, план, список шагов, формулы;
• критерии качества: без воды, с проверкой рисков, с допущениями и вопросами для уточнения.

Как проверить результат

Проверьте, что в ответе есть:

• есть роль: кто должна быть нейросеть;
• есть контекст: зачем нужен результат и где он будет использоваться;
• есть исходные данные: факты, цифры, ограничения, примеры;
• есть формат ответа: таблица, список, письмо, план, формулы;
• есть критерии качества: без воды, с проверкой рисков и допущений;
• есть просьба задать вопросы, если данных не хватает;
• нет требования придумывать факты, которых нет в исходных данных.

Не принимайте цифры и факты из ответа нейросети без проверки.

Частые ошибки

• Просить «напиши хороший промпт» без контекста.
• Не указывать формат результата.
• Не объяснять, для кого нужен ответ.
• Давать нейросети реальные персональные или коммерчески чувствительные данные без обезличивания.
• Не просить указать допущения и риски.
• Сразу использовать результат без проверки человеком.